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研究生论文写作中,必须要注意的一些事!

文章来源:节选自中国知网 作者: 编辑: 发布时间:2020-09-25
  1.写作前的资料收集  

在开题报告通过之后,就可以按照所列提纲进行资料的收集和整理。文科研究生常用的资料包括文献资料(具体又可细分为图书资料、档案资料、网络资料、报纸期刊资料等)和调查资料两种。不管是实证性论文还是理论性论文,在收集资料时最好二者兼而有之,只不过要有所侧重。在进行文献收集时,“建议每人都买一支扫描笔,携带方便且效率很高,非常有用。你所需要的资料,常常散见于各种书籍中,一本书中也许只有一小段或者几句话是你将来要引用的,可以用扫描笔将其输入电脑中,记下它的出处,以后可随时调用”,这样就会大大提高资料收集的效率,从而也减少了许多麻烦。

在进行实证资料收集特别是通过调查问卷形式收集资料时,问卷的设计一定要科学,要有代表性,要能通过问卷获得应有的信息。此外,设计问卷时必须为受访者考虑,问卷内容不能强人所难,填写问卷也不能耗时太多。

总之,不管通过哪些方式进行资料收集,都不是一件容易的事情,均需要花费很多心血,研究生在收集资料时应该有这样的心理准备,否则,就很容易在收集资料时陷于心理恐慌,甚至会对自己选题的可行性产生怀疑(即使这种怀疑是没有道理的)。
 
  2.常见的学位论文写作习惯  

资料收集得差不多之后,就可以进行论文的撰写了。进行学位论文写作,常见的有以下几种写作习惯:

一种习惯是边整理资料边进行论文写作,即按照论文大纲及时进行撰写,有可能的话,还可以小论文的形式进行发表,不断推出阶段性成果,使自己的研究得到学术界的认可,进而加深对论文的理解。不过,这样做虽然有很明显的好处,却不是对每个人都适用的,尤其是对整天忙于日常工作的在职攻读学位者就不太适合,因为这部分研究生首先在时间上就不允许。所以,对此只能借鉴,而不能照搬。

另一种学位论文写作习惯则适应了很多研究生的需要,这种习惯是在将资料归类整理完毕后,用几个月的时间集中精力进行论文写作。这种做法的最大好处是将所有的资料进行归纳汇总后,对论文有一个总体的把握,写出的论文思维更为连贯,逻辑更为严谨。这种论文写作习惯常常被在职攻读学位者所青睐,甚至也被一些全日制攻读学位者所推崇,这样做可以为其提供一些自由空间。但这种习惯的最明显不足就是阶段性成果难以体现,论文答辩时风险也较大。另外,万一在写作论文时不能集中精力,论文就无法按时完成。有鉴于此,有的研究生走了第三条道路,也就是将上述两种写作习惯结合起来,论文的部分内容作为小论文提前发表,发挥出第一种写作习惯的长处;同时,论文的其他内容则集中时间完成,这样就可利用两种传统写作习惯之长而避免其短。
 
  3.写作时的注意事项  

在整个研究生学位论文的写作过程中,有一些事项是必须要注意的。这些事项表现在如下几个方面:
 
学位论文质量第一原则。研究生在读期间的研究情况怎么样,学位论文质量是最重要的评价标准。“当前有不少博士生花上三年或三年以上的时间去撰写一篇不得心源的论文,拿到一个学位,找到一个工作,这从实际生活来讲,也可理解,但从整个人生进程来看,这种做法有点得不偿失。”学位论文毕竟是研究生学术生涯的一个里程碑,而学位论文的质量则可以被视为学位论文的生命。所以,每一个在读研究生都要把学位论文的质量放在研究生学习的首位。对于大多数研究生而言,只有写出合乎质量标准的学位论文,才能顺利获得相应的学位。反之,如果论文质量达不到要求,那将会使研究生阶段的学习失去应有意义。对于有志于从事学术研究的研究生来讲,学位论文的质量更为重要,因为通过一篇高质量的学位论文,可以为以后的学术生涯打造一个坚实的平台。可见,不管是为了进行学术研究还是为了完成学业,均需要高度重视学位论文的质量。
 
语言文字表述要精确。“从心头到纸上的整个过程往往总是‘想’比‘说’好,‘说’比‘写’好,这也正是无言之言和拈花微笑之所以可贵的秘密。因此,作者在文字表述上必须狠下功夫。”语言表述,是论文写作基本功的具体表现,研究生在整个学位论文写作过程中务必要高度重视。一般来说,应当使用学界有一致看法、不容易产生分歧的规范用语,不要随意制造新词。即使出于表达需要必须使用自己创造出的新术语,也必须首先对该术语进行明确界定,以免别人望文生义,产生不必要的误解。此外,学位论文的表述要力求简洁,不要拖泥带水,最好不要用冗长、啰唆、拗口的句子,而应用简短明快的句子。
 
标点符号使用要准确。标点符号使用的准确与否,是一个人书面表达能力高低的明显标志,也是影响学位论文质量的重要因素。标点符号,虽然是经常使用的,但完全掌握并能准确使用的人却并不多,很多人会在使用标点符号时出现误用的现象。如果说中小学生乃至大学生在这方面出现问题无可厚非的话,作为接受最高学历教育的研究生就必须引起应有的注意。因为越是常识性问题,一旦出现疏漏,越容易引起他人的非议。
 
经常寻求导师的指导。学位论文质量的高低与导师的指导程度密切相关,一般而论,得到导师精心指导的学位论文质量会高些,而导师指导不到位的学位论文质量要次些。为此,研究生在撰写学位论文的过程中,对于导师的指导,一定要虚心听取,并将其指导意见作为论文写作的指南。另外,随着近年来研究生的不断扩招,每个研究生导师所带的学生也随之增多。在这种情况下,导师就可能无暇顾及所有的学生。为了得到导师的指导,研究生就要主动一些,采用各种方式(当面咨询、打电话、发电子邮件等等),经常和老师交流,及时汇报论文进展。只有这样,才能在导师的指导下,写出高质量的学位论文。
 
学位论文引用要规范。在进行学位论文写作时,不可避免地要引用其他人尤其是经典作家的观点和材料,这就牵扯到论文的引用问题。使用别人的资料,一定要在文中以引用的方式表现出来。“引用必须用引号标示所引内容,如果只引大意也可不用引号,但都必须给予注释或说明。”这既是对别人脑力劳动成果的尊重,也是对自己的保护(因为这样做才不会使别人把相关的引用视为抄袭)。当然,在引用的时候一定要规范化。直接引用就用直接引用的方式,间接引用就用转引的方式,引用别人的大意就用参见的方式,诸如此类,都要真正搞清楚。在很大程度上,学位论文引用规范与否,是研究生基本功是否扎实的一个重要判断标准。
 
了解最新动态十分必要。在撰写学位论文的过程中,最好时刻关注与论文有关的最新情况。如党和国家最近是否出台了与论文内容有一定联系的大政方针,如何将这些大政方针融入论文内容之中;又如学术界近来召开了哪些学术会议,这些会议是否有与论文相关的重要信息,怎样将会议的相关信息体现在论文之中。这样做,首先是理论联系实际的需要。撰写的论文应该为实践服务,应该为经济社会发展提供思路,如果体现不出经济社会发展的有关情况,又如何为经济社会发展服务呢。其次是理论自身发展的需要。理论具有与时俱进的品质,理论是时代精神的体现,如果理论不能反映现实,将失去应有的生命力,也将无从发展。“据对入选的300篇全国优秀博士学位论文的分析,一个共同特点就是占有大量的文献资料,包括最新的研究资料,能反映本学科领域的发展情况和最新成果。”因此,只有关注包括学术界在内的各方面与论文相关的最新动态,使论文材料得到及时更新,使其在学位论文中有相应的体现,学位论文写作才会不断实现材料创新,论文也才会更富有现实意义。
 
论文写作要抓紧时间。撰写学位论文,一定要抓紧时间,不能向后拖,必须如期完成。在研究生三年的学习时间内,很多学校仅上课时间就要花费一年半或者两年,即使博士研究生也有一年的课程学习,有的因联系工作还要用去一些时间,所以研究生真正用于学位论文写作的时间并不多。在有限的学位论文撰写时间内,只有争分夺秒,才有可能提交一篇优秀的学位论文。因此,在读研究生尤其是博士研究生,对学位论文撰写一定要有一个合理的时间规划,让有限的时间充分发挥作用,为最终撰写出优秀的学位论文提供时间保证。如果做不到这一点,不要说撰写出高质量的学位论文,甚至连学位论文的如期完成也会出现问题。对此,英国学者朱迪思·贝尔指出:“如果你有提交日期的话,该工作必须以某种方式在指定的日期完成。你不太可能严格地遵循时间表,但是你必须尝试设计时间表以便于你能定期检查进展情况,如果需要的话,强制自己从一个研究阶段进入下一个研究阶段。”
 
学位论文要反复修改。“文章不怕改、不怕放,放几天,可能又会有新的体会。硕士、博士论文更要多改、反复改。”学位论文的初稿撰写出来之后,必须集中精力进行反复修改。首先要经过自己修改,将论文中明显的文字疏漏以及其他方面能够找到的不当之处予以修正。不要轻视这一过程,因为数万字乃至十几万字的论文,谁也不能保证没有这样那样的疏漏,只有将方方面面的疏漏进行矫正,直到自己难以找到疏漏,初稿的修改方能告一段落。接下来就要将论文提交给导师审阅,对于导师提出的修改意见,必须认真对待,即使导师让大面积修改甚至个别章节重写,也要虚心听取。文章不厌百回改,即使学位论文有时间限制,也避免不了必要的反复修改。经验证明,很多好文章与其说是写出来的,倒不如说是改出来的。因此,只有不厌其烦地修改,直到导师甚至导师组满意为止,论文修改方能结束。
 
代表性的列举参考文献。在论文后面,一般要列举一定数量的参考文献。参考文献的列举,有几个方面是需要注意的。其一是参考文献与文章要有必然的联系。也就是说,论文确实参考了所列举的文献,不能出现与论文无关只是用来充数的参考文献。其二是参考文献的数量要适度,既不能太多也不能太少。太多不但会出现充数之嫌,而且也容易使人产生论文只是别人资料碓砌的嫌疑;而参考文献太少不但会使人感到论文撰写者读书较少,而且也会对论文的学术性产生怀疑。其三,文献要有一定的权威性。具有权威性的文献,才能较好地增强论文的说服力。其四,要列举自己导师和导师组成员的文献。作为研究生,首先要对导师的学术成果有一定的研究,因为只有对导师的学术成果有一定程度的把握,才容易和导师进行沟通和交流。同时,把导师乃至导师组其他成员的成果作为参考文献,既是对导师研究成果的肯定,也体现了研究生对导师的尊重。其五,参考文献的排列要有一定的讲究。一般而言,可以将参考文献按一定标准进行分类,例如,可以将参考文献分为著作类、论文类、报纸类、网络类等等。此外,在每一类中又可以按照其权威性或发表(出版)时间依次排序。这样做,就会使参考文献显得井然有序,从而给人一种赏心悦目的感觉。
 
感谢所有的帮助者。研究生学位论文的完成,除了研究生个人的刻苦钻研和辛勤劳作之外,往往还包含着来自各方面的支持和帮助,是各种力量共同作用的结果。具体说来,其中既包含导师的关怀和悉心指导、导师组的精心培养、同学之间的相互体贴和鼓励、学术理论界对研究做出的已有贡献和提供的宝贵资料,也包含着来自家庭和亲友无微不至的关心呵护以及默默奉献等等。此外,在职攻读学位者还有来自单位领导和广大同事的理解和支持。所以,在学位论文的后记中,研究生本人就需要以致谢的形式,向所有帮助自己完成学业的人表示由衷的感谢。只有这样,研究生学位论文的写作才比较完整。